بازدید: ٢٧۵٢

استفاده از برنامه Mail در ویندوز 8

 

برنامه Mail روش جدیدی را برای نمایش و مدیریت پیغامهای ایمیل شما ارائه می دهد. در بسیاری از روشها، برنامه Mail بسیار شبیه به سایر برنامه های ایمیل(همانند اوت لوک و جی میل)  می باشد ولی ممکن است در ابتدا  با مشاهده طراحی جدید رابط آن قدری دچار سردرگمی شوید. در این پست، نحوه ارسال، دریافت و پاسخوگیی به پیغامعای ایمیل را با استفاده از برنامه Mail می آموزید. همچنین نحوه سازماندهی inbox، افزودن چنیدن اکانت ایمیل و نیز تغییر تنظیمات ایمیل خود را فرا می گیرید.

 

شروع کار با برنامه Mail:


  • برای باز کردن برنامه Mail، باید در صفحه Start، به جستجوی Mail پرداخته و آن را انتخاب کنید تا برنامه Mail ظاهر شود.
  •  

01mail_open

  • وقتی برای اولین بار برنامه Mail را باز می کنید، باید به یک حساب ایمیل متصل شوید تا بتوانید به ارسال و دریافت ایمیل بپردازید. اگر با استفاده از یک اکانت مایکروسافت وارد ویندوز 8 شده اید، برنامه Mail از شما می خواهد تا با استفاده از همان آدرس ایمیل وارد شود. اطلاعات اکانت خود را وارد کنید سپس بر روی Connect کلیک کنید. اکنون پوشه Inbox شما ظاهر خواهد شد.
  •  

02mail_google_includecontacts

 

اگر با استفاده از برنامه People به یک سرویس ایمیل (همانند هات میل یا جی میل) متصل شده اید، نیازی نیست که مجددا به اکانت خود متصل شوید.

برای آشنایی بیشتر با رابط برنامه Mail کافی است بر روی دکمه هایی که در زیر قرار دارند، کلیک کنید.


03BACKGROUND_NEW3

 

ارسال ایمیل:

 

با استفاده از قسمت compose پیغامهایی را در برنامه Mail نوشته و ارسال می کنید. از اینجا می توانید قسمتهای مربوط به آدرس ایمیل افراد(یا فرد) گیرنده، موضوع و نیز متن ایمیل را اضافه کنید.

 

برای ساخت یک پیغام جدید باید کارهای زیر را انجام دهید:

 

1-      دکمه New Message را پیدا کرده و انتخاب کنید.


04mail_compose_new

 

2- قسمت Compose ظاهر خواهد شد.


05mail_compose_blank

 

3- باید یک یا چند گیرنده را اضافه کنید. دو روش برای انجام اینکار وجود دارد:

  • یک یا چند آدرس ایمیل را وارد کنید که هرکدام با کاما از یکدیگر جدا شده باشند.


06mail_compose_man_recip

  1. بر روی دکمه Add recipient کلیک کنید تا گیرنده های خود را از بین افراد موجود در لیست تماسهای خود انتخاب کنید.

       

  2.  

07mail_compose_choose_people
 

4- اگر بخواهید نام گیرنده ای را از بین تماسهای خود انتخاب کنید، برنامه People ظاهر می شود. آدرس (یا آدرسهای) مورد نظر خود را انتخاب کرده و گزینه Add انتخاب کنید.


08mail_compose_people
 

5- برای پیغام خود موضوعی را انتخاب کنید.


09mail_compose_subject
 

6- متن پیغام را تایپ کنید. اگر می خواهید فایلی را الصاق کنید، پیش نویسی را ذخیره کنید یا قالب بندی خاصی را اعمال کنید همانند نوع فونت، پر رنگ کردن فونت(Bold) یا ایتالیک کردن آن ، کافی است راست کلیک کنید تا منویی در پایین صفحه باز شود.


10mail_compose_message
 

7- هنگامی که قالب بندی خود را اعمال کردید، بر روی دکمه Send کلیک کنید. پیغام شما ارسال می شود و پوشه Inbox مجددا نمایش داده می شود.


11mail_compose_send
 

اگر گیرنده شما یکی از افراد موجود در لیست تماسهای شما می باشد، می توانید شروع به تایپ نام کوچک، نام خانوادگی یا آدرس ایمیل وی کنید تا آدرس ایمیل مورد نظر در زیر فیلد To ظاهر شود. کلید ENTER را فشار دهید تا آدرس مذکور را تحت نام گیرنده وارد کنید.


12mail_compose_instant2
 

خواندن و پاسخگویی به یک پیغام

 

 بطور پیش فرض، هر ایمیلی که دریافت می کنید به صندوق ورودی یا پوشه Inbox شما می رود. ایمیلهای خوانده نشده هم همیشه با فونت پررنگ(Bold) نمایش داده می شوند.


13mail_read_unread


برای خواندن و پاسخگویی به یک پیغام باید طبق مراحل زیر عمل کنید:

 

 1-      از برنامه Mail، به جستجوی پیغام مورد نظر خود پرداخته سپس آن را برای خواندن انتخاب کنید.


14mail_account_synced
 

2-      پیغام مزبور در سمت راست صفحه نمایش و در قسمت Message ظاهر خواهد شد.


15mail_read_two_panel2

3-      برای پاسخگویی به یک پیغام، کافی است بر روی دکمه Reply کلیک کنید سپس گزینه reply را از منوی پایین افتادنی انتخاب کنید.


16mail_read_reply_options
 

4-      قسمت Compose ظاهر خواهد شد. پیغام خود را تایپ کنید. در پایان بر روی دکمه Send کلیک کنید تا پیغام شما ارسال شود.


17mail_read_reply_send
 

سازماندهی ایمیل

 

 بعد از اینکه برای مدتی از برنامه Mail استفاده کردید، پوشه Inbox شما با انبوهی از پیغامهای قدیمی پر می شود. می توانید با انتقال پیغامهای خود به پوشه ها یا حذف آنهایی که دیگر نیاز ندارید، پوشه Inbox خود را سازماندهی کنید.

 

 برای انتقال یک پیغام به یک پوشه کافی است طی مراحل زیر عمل کنید:

 

 1-      پیغام مورد نظر خود را پیدا کرده و انتخاب کنید.

 

18mail_move_select

 

2- راست کلیک کرده و دکمه Move را از منویی که در پایین صفحه نمایش قرار دارد، انتخاب کنید .


19mail_move_menu

3- پوشه مورد نظر را برای پیغام خود انتخاب کنید.


20mail_move_junk

 

4-پیغام شما به پوشه انتخابی انتقال داده می شود.


21mail_move_junk_done
 

برای حذف یک پیغام باید طبق مراحل زیر عمل کنید:

 دو روش برای حذف یک پیغام وجود دارد.

 

  • ·   در هنگام نمایش هر ایمیل، بر روی دکمه Delete کلیک کنید.


  •  


22mail_settings_delete

  •          پیغامهای مورد نظر را انتخاب کنید سپس کلید Delete صفحه کلید را فشار دهید.
  •  

برای حذف دائمی یک پیغام باید به پوشه Deleted بروید سپس پیغام مربوطه را مجددا حذف کنید.


23mail_settings_delete_all

 

 افزودن چندین اکانت

اگر از چندین اکانت ایمیل استفاده می کنید(بعنوان مثال یکی برای کارهای شخصی و دیگری برای کارهای اداری)، می توانید چندین اکانت را به برنامه Mail خود اضافه کنید تا بدین طریق تمامی پیغامهای خود را از یکجا بخوانید.

 

برای افزودن یک اکانت باید طبق مراحل زیر عمل کنید:

1-      در برنامه Mail، اشاره گر ماوس را در گوشه سمت راست پایین نگه دارید تا به نوار Charms دسترسی پیدا کنید سپس گزینه Settings را انتخاب کنید.


24people_settings

 

2-      قسمت Settings در سمت راست ظاهر می شود. گزینه Accounts را انتخاب کنید.


25-32mail_account_accounts

 

3-      قسمت Accounts ظاهر می شود. بر روی Add an account کلیک کنید.


26mail_account_add

 

4-      سرویسی را که می خواهید از آن استفاده کنید را انتخاب کنید. در شکل زیر گزینه اکانت Yahoo انتخاب شده است.


27mail_account_yahoo

 

5-      یوزرنیم و پسورد خود را انتخاب کنید سپس بر روی Connect کلیک کنید.


28mail_account_yahoo_log

 

6-      به اکانت خود متصل می شوید و ایمیل شما بطور خودکار در پوشه Inbox ظاهر می شود. مشخصات تمامی افراد موجود در تماسهای اکانت شما به درون برنامه People وارد می شود.


29mail_read_select

 

برای اینکه بین پوشه های مختلف Inbox تغییر مکان دهید، باید طبق مراحل زیر عمل کنید:

 

اگر به برنامه Mail شما چندین اکانت ایمیل متصل شده باشد، برای مشاهده تمامی پیغامهای خود باید بین Inbox های مختلف بچرخید و تک تک آنها را انتخاب کنید.

1- اکانت مورد نظر را در گوشه سمت چپ برنامه Mail پیدا کرده و انتخاب کنید

30mail_settings_switch

 

2-      پوشه Inbox انتخاب شده ظاهر می شود.


31mail_settings_switched

 

تغییر تنظیمات اکانت

 

اگر می خواهید نحوه دانلود ایمیل به درون برنامه Mail خود را کنترل کنید، امضاء خود را تغییر دهید یا گزینه های اضافی برای اکانت ایمیل متصل شده انتخاب کنید، به تغییر تنظیمات اکانت خود نیاز دارید.

 

برای تغییر تنظیمات اکانت خود باید طبق مراحل زیر عمل کنید:

1-      در برنامه Mail، اشاره گر ماوس را بر روی گوشه سمت راست و پایین نگه دارید تا به نوار Charms دسترسی داشته باشید سپس گزینه Settings را انتخاب کنید.

2-      قسمت Settings ظاهر خواهد شد. گزینه Accounts را انتخاب کنید.

 

25-32mail_account_accounts

 

3-      قسمت Accounts ظاهر می شود. اکانتی را که می خواهید تغییر دهید انتخاب کنید. در مثال زیر ما اکانت Gmail را انتخاب کردیم.


33mail_settings_account

 

4-      تنظیمات اکانت ظاهر می شوند. برای مشاهده تمامی تنظیمات کافی است تا پایین آن، پیمایش کنید. تنظیمات را طبق نظر خود تغییر دهید.


34mail_settings_call

 

 

طراحی سایت و سئو توسط ضابط