بازدید: ٣٠٧١

ایجاد رکوردها(آموزش اکسس 2007)

بازگشت به صفحه اصلی آموزش اکسس ۲۰۰۷

1-      در نوار آفیس ابتدا برروی View سپس Datasheet View کلیک کنید.

 

basics20g1

 

2-      هنگامی که پنجره هشداری ظاهر می شود، کافی است بر روی دکمه Yes کلیک کنید.

 

basics20g2

 

3-      بر روی کادری که در زیر عنوان ستون First Name قرار دارد، کلیک کنید.

 

basics205g1

 

4-      کلمه Elvis را تایپ کنید.

5-      کلید TAB را فشار دهید. جدول باید شبیه به شکل زیر به نظر برسد:

 

basics205g2

 

6-      کلمه Presley را تایپ کنید سپس کلید TAB را فشار دهید.

 

7-      کلمه Baltimore را تایپ کنید سپس کلید TAB را فشار دهید.

 

8-      عدد 21212 را تایپ کنید و کلید TAB را فشار دهید.

 

9-      عدد 4105551212 را تایپ کنید و کلید TAB را فشار دهید.

 

جدول باید شبیه به شکل زیر به نظر برسد:

 

basics21g1

 

نکته: توجه داشته باشید که چگونه اشاره گر ماوس به رکورد دوم(جدید) می رود.  هنگامی که به رکورد جدیدی می روید اکسس بطورخودکار رکورد قبلی را ذخیره می کند.

 

اضافه کردن فیلدهای جدید

1-      بر روی عنوان ستون Zip راست کلیک کنید.

 

basics22g1

 

2-      هنگامی که منو ظاهر می شود، بر روی Insert Column کلیک کنید.

 

basics22g2

 

اکنون جدول باید شبیه به شکل زیر به نظر برسد که در آن یک فیلد خالی را نیز مشاهده می کنید:

 

basics225g1

 

3-      بر روی عنوان ستون راست کلیک کنید. هنگامی که منو ظاهر شد، گزینه Rename Column را انتخاب کنید.

 

basics225g2

 

4-      حال کلمه State را تایپ کرده و کلید ENTER را فشار دهید.

 

5-      در اولین رکورد از فیلد جدید State کلیک کنید.

 

basics23g1

 

6-      حال عبارت MD را تایپ کنید.

 

7-      کلید TAB را فشار دهید تا اینکه اشاره گر ماوس در درون رکورد جدید قرار گیرد.

 

basics23g2

 

رکورد شماره 1 ذخیره و تکمیل شده است.

 

جابه جایی فیلدها

 

1-      بر روی عنوان ستون Phone Number کلیک کنید.

 

basics24g1

 

2-      اشاره گر ماوس را بر روی عنوان ستون Phone Number قرار دهید. سپس ستون را بکشید و اشاره گر را بین ستونهای Last Name و City نگه دارید.

 

basics24g2

 

3-      هنگامی که یک خط مشکی کلفت بین دو ستون مشاهده کردید، دکمه ماوس را رها کنید.

 

اکنون باید ستون Phone Number بین ستونهای Last Name و City قرار گرفته باشد.

 

basics24g3

 

4-      در نوار تیتر بر روی آیکون دیسکت کلیک کنید تا تغییرات ذخیره شوند.

 

basics25g1

 

بازگشت به صفحه اصلی آموزش اکسس ۲۰۰۷

 

طراحی سایت و سئو توسط ضابط