بازدید: ٢٠٨٢

ایجاد فرم های پرس و جوی حذفی (آموزش اکسس 2007)

   بازگشت به صفحه اصلی آموزش اکسس ۲۰۰۷

 

 1-      جدول Employees را باز کنید. باید شبیه به شکل زیر به نظر برسد:

 

 01queries40g1

 

همانطور که مشاهده می کنید Tom Gumman و Tina Gumman کارمند می باشند.

 

2-      جدول را ببندید.

 

3-      بر روی برگه Create کلیک کنید. در نوار آفیس برروی Query Design کلیک کنید.

 

4-      هنگامی که پنجره Show Table ظاهر می شود، برروی Employees کلیک کنید. سپس بر روی دکمه Add کلیک کنید.

 

5-      بر روی دکمه Close کلیک کنید.

 

6-      در نوار آفیس برروی Delete کلیک کنید.

 

02queries41g1

 

افزودن فیلدها

 

 1-      در لیست فیلدهای جدول Employees، بر روی فیلد * کلیک کرده و آن به سمت اولین ستون از جدول design بکشید.

 

03queries43g1

 

2-      دکمه ماوس را رها کنید. اکنون جدول design فرم پرس و جو باید شبیه به شکل زیر به نظر برسد:

 

04queries43g2

 

3-      در لیست فیلد جدول Employees، در فیلد Last Name دبل کلیک کنید.

 

 05queries44g1

 

اکنون جدول design فرم پرس و جو باید شبیه به شکل زیر به نظر برسد:

 

 06queries44g2

 

افزودن شرط

 

 1-      در ستون Last Name جدول design، بر روی سطر Criteria کلیک کنید.

 

2-      عبارت Gumman را تایپ کنید سپس کلید ENTER را فشار دهید. باید شبیه به شکل زیر به نظر برسد:

 

07queries45g1

 

3-      در نوارآفیس بر روی Run کلیک کنید. هنگامی که پنجره هشدار باز می شود، بر روی دکمه Yes کلیک کنید.

 

 نکته: در حین طراحی فرم های پرس و جوی حذفی بسیار دقت کنید. هنگامی که رکوردی حذف می شود، دیگر قابل بازیافت نیست. برای همین منظور بهتر است که ابتدا فرم پرس و جوی مربوطه را بصورت یک فرم پرس و جوی عادی اجرا کنید تا مطمئن شوید که رکوردهای صحیحی انتخاب شده اند سپس در آخر، نوع آن را به نوع فرم های پرس و جوی حذفی تغییر دهید.

 

4-      در نوار عنوان بر روی آیکون دیسکت می شود، کلیک کنید.

 

5-      هنگامی که پنجره Save As ظاهر می شود، عبارت Delete Old Employees را در کادر Query Name تایپ کنید.

 

08queries46g1

 

6-      بر روی دکمه OK کلیک کنید.

 

7-      پنجره فرم پرس و جو را ببندید.

 

 بازبینی نتایج

 

 1-      جدول Employees را باز کنید.  این جدول باید شبیه به شکل زیر به نظر برسد:

 

 09queries47g1

 

همانطور که مشاهده می کنید، اسامی Tom Gumman و Tina Gumman دیگر در بین اسامی کارمندان وجود ندارد.

 

2-      از برنامه اکسس خارج شوید.

 

    بازگشت به صفحه اصلی آموزش اکسس ۲۰۰۷

 

طراحی سایت و سئو توسط ضابط