بازدید: ٢١٧۶

دسترسی سریع به گزینه های خطایاب املایی اوت لوک 2013

 

از آنجایی که منوی راست کلیک در ورد 2013 و WordMail اوت لوک 2013 دیگر وجود ندارد، مایکروسافت زیرمنوی AutoCorrect و سایر گزینه های آن را نیز حذف کرده است. می توانید خطایاب املایی را به نوارابزار Quick Access اضافه کنید ولی از آن سریعتر می توانید کلید F7 را فشار دهید.

هنگامی که مایکروسافت، آفیس 2013 را منتشر کرد، برخی از کاربران ورد و اوت لوک از اینکه گزینه های مربوط به AutoCorrect از منوی متنی راست کلیک ورد 2013 و WordMail اوت لوک 2013 حذف شده بودند، بسیار ناخرسند شدند.

در اوت لوک 2003 و 2007 می توانید با کلیک کردن بر روی آیکون رعد و برقی که در زمان نگه داشتن اشاره گر ماوس بر روی لغت مربوطه ظاهر می شود، به گزینه های پیشنهادی AutoCorrect برای کلماتی که املای آنها صحیح نمی باشد، دسترسی پیدا کنید.

 

01-03_12_13_Outlook2003_7_610x402

 

ورد 2010 و WordMail اوت لوک 2010 یک منوی متنی را باز می کند که شامل یک زیرمنوی AutoCorrect بعلاوه لغات پیشنهادی برای غلط املایی می باشد.

 

02-03_12_13_Outlook2010_2

 

نمی توان تیم طراح ورد 2013 و WordMail اوت لوک 2013 به خاطر اینکه رابط برنامه ها آسان به نظر نمی رسند، مقصر شناخت. ولی از منظر زیبایی، پنجره ساخت ایمیل اوت لوک 2013 به جزء یک منوی متنی، در سایر موارد تقریبا شبیه به همان پنجره نسخه های قبلی به نظر می رسد.

 

03_12_13_Outlook2010_1_610x458

پنجره ساخت ایمیل در WordMail اوت لوک 2010 در مقایسه با پنجره ساخت ایمیل در اوت لوک 2013(شکل زیر) به نظر درهم به نظر می رسد.

 

04-03_12_13_Outlook2013_3_610x356

 

در جستجوی نرم افزاری که مطابق نظر ما کار کند

 

کاربران شبیه به هم کار نمی کنند. برخی از افراد دوست دارند که فقط کلیک کنند، برخی دیگر دوست دارند که بیشتر از کلیدهای صفحه کلید استفاده کنند ولی اکثر افراد از هردو روش استفاده می کنند. بهترین رابطهای نرم افزار، آنهایی هستند که به اندازه کافی انعطاف پذیر باشند تا مطابق با روشی که ما نرجیح می دهیم کار کنند.

مایکروسافت توصیه می کند تا برای دسترسی به اوت لوک 2013 از منوی > Options > Mail > Spelling and AutoCorrect > AutoCorrect استفاده کنید. کافی است در کادر Replace کلمه ای را که املای آن صحیح نمی باشد و در کادر With کلمه ای را که املای آن صحیح است را وارد کنید سپس بر روی Add کلیک کنید.

 

05-03_12_13_Outlook05-2013_8

 

یک روش برای دسترسی آسانتر به گزینه های AutoCorrect اوت لوک 2013، افزودن یک میانبر غلط یاب املایی به نوار ابزار Quick Access است. برای این منظور کافی است در نوار Home، بر روی New Email (یا CTRL+N) کلیک کنید، نوار Review را انتخاب کنید و بر روی Spelling & Grammar راست کلیک کنید و گزینه Add to Quick Access Toolbar را انتخاب کنید(مراحل انجام کار شبیه به نسخه های 2007 و 2010 ورد و نیز WordMail اوت لوک 2010 می باشد).

 

06-03_12_13_Outlook2013_5

اکنون زمانی که بر روی میانبر Spelling & Grammar در نوار ابزار Quick Access کلیک می کنید، پنجره استاندارد غلط یاب املایی باز می شود و لغات صحیح پیشنهادی را نمایش می دهد(همان پنجره ای که در زمان راست کلیک کردن برروی لغتی که املای آن صحیح نیست باز می شود)، همچنین به همراه آن دکمه هایی نیز ظاهر می شوند که مخصوص رد لغت پیشنهادی برای یک بار یا همیشه، تغییر آن برای یکبار یا همیشه یا افزودن آن به لغت نامه و باز کردن کادر Options از جایی می باشندکه می توانید به AutoCorrect Options دسترسی داشته باشید.

 

07-03_12_13_Outlook2013_6_610x391

اگر می توانید چند تا میانبر صفحه کلید را به خاطر بسپارید، نیازی به سفارشی ساختن نوارابزار اوت لوک ندارید. فقط کافی است کلید F7 را فشار دهید تا برنامه غلط یاب املایی را باز کنید سپس میانبرهای ALT+O و ALT+A را فشار دهید (Options > AutoCorrect Options) تا کادر AutoCorrect را باز کنید.

 

طراحی سایت و سئو توسط ضابط