بازدید: ٣٣١۴

مرتب سازی و فیلتر گذاری رکوردها(آموزش اکسس 2007)

بازگشت به صفحه اصلی آموزش اکسس ۲۰۰۷

 

1-      برروی عنوان ستون State  کلیک کنید.

 

11tables50g1

 

2-      در نوارآفیس بر روی آیکون 00ascendicon کلیک کنید.

 

12tables50g2

 

3-      اکنون جدول Customers  باید شبیه به شکل زیر به نظر برسد که در آن اسامی ایالتها به ترتیب صعودی حروف الفبا مرتب شده اند:

 

13tables51g1

 

 مرتب سازی به ترتیب نزولی

 

1-      بر روی عنوان ستون Customer ID کلیک کنید تا کل ستون مربوطه انتخاب شود.

 

14tables52g1

 

2-      در نوار آفیس برروی آیکون 01descendicon کلیک کنید.

 

15tables52g2

 

اکنون جدول Customers  باید شبیه به شکل زیر به نظر برسد که در آن اعداد Customer ID به ترتیب نزولی مرتب شده اند:

 

16tables52g3

 

 فیلترگذاری رکوردها

1-      در فیلد State  مربوط به مشتری شماره 1 کلیک کنید.

 

17tables53g1

 

توجه داشته باشید که ایالت مربوطه Florida است.

 

2-      در نوار آفیس ابتدا بر روی Selection سپس "Equals FL" کلیک کنید .

 

18tables53g2

 

اکنون باید جدول Customers   شبیه به شکل زیر به نظر برسد که در آن تمامی مشتریانی را که ایالت آنها  Florida است نشان می دهد:

 

19tables53g3

 

3-      در نوار آفیس بر روی Toggle Filter کلیک کنید.

 

20tables54g1

 

اکنون جدول Customers  باید تمامی مطالب درون خود را نمایش دهد:

 

21tables54g2

 

4-      جدول را ببندید.

 

5-      هنگامی که پنجره هشدار ظاهر می شود بر روی دکمه NO کلیک کنید.

 

22tables54g3

 

چه زمانی باید عمل فیلترگذاری را انجام شود؟

 

فیلترگذاری برروی رکوردها همانند یک فرم پرس و جو عمل می کند به عبارتی اطلاعات خاصی را از جدول استخراج می کند. ولی برخلاف فرم پرس وجو(Query)، فیلترگذاری شما بعنوان قسمتی از بانک اطلاعاتی باقی نمی ماند. هنگامی که یک فرم پرس وجو را اجرا کرده و ذخیره می کنید، فرم پرس و جوی مربوطه به همراه بانک اطلاعاتی باقی می ماند حتی بعد از زمانی که آن را می بندید. از آنجایی که نمی توانید فیلترگذاری را همانند یک فرم پرس و جو ذخیره کنید، از آن زمانی استتفاده کنید که می خواهید سریعا به نتیجه برسید.

بازگشت به صفحه اصلی آموزش اکسس ۲۰۰۷

 

طراحی سایت و سئو توسط ضابط