بازدید: ۴۴۵۶

پیدا کردن رکوردهای تکراری(آموزش اکسس 2007)

  بازگشت به صفحه اصلی آموزش اکسس ۲۰۰۷

 

1-      بر روی برگه Create کلیک کنید.  حال در نوار آفیس برروی برگه Query Wizard کلیک کنید.

 

01queries24g1

 

2-      هنگامی که پنجره New Query ظاهر می شود، بر روی Find Duplicates Query Wizard کلیک کنید.

 

02queries24g2

 

 در خاتمه بر روی دکمه OK کلیک کنید.

 

3-      هنگامیکه صفحه بعدی ظاهر می شود، ابتدا برروی Table: Customers و سپس دکمه Next کلیک کنید.

 

03queries25g1

 

4-      هنگامی که صفحه بعدی ظاهر شد، ابتدا بر روی First Name و سپس Last Name دبل کلیک کنید تا فیلدها را به فرم پرس و جو اضافه کنید:

 04queries26g1

 

سپس بر روی دکمه Next کلیک کنید.

 

5- در صفحه بعدی بر روی دکمه  05rtarrow کلیک کنید. حال صفحه مربوطه باید شبیه به شکل زیر به نظر برسد:

 

06queries27g1

 

سپس برروی دکمه Next کلیک کنید.

 

6-      هنگامی که صفحه آخر ظاهر شد، عبارت Find Duplicate Customers را در کادر مربوطه  بنویسید.

 

07queries28g1

 

7-      بر روی دکمه Finish کلیک کنید. فرم پرس و جوی مذکور باید اجرا شود و شبیه به شکل زیر به نظر برسد :

 

 08queries28g2

 

همانطور که مشاهد می کنید دو رکورد مساوی با نام Jane Doe در بانک اطلاعاتی وجود دارد.

 

حذف نسخه تکراری

 

1-      بر روی دکمه انتخاب کننده موجود در کنار سطر رکورد Jane Doe  شماره مشتری (Customer ID) 7 کلیک کنید .

 

09queries29g1

 

2-      بر روی برگه Home کلیک کنید. درنوار آفیس برروی Delete کلیک کنید.

 

10queries29g2

 

3-      هنگامی که پنجره هشداری نمایش داده می شود، بر روی دکمه Yes کلیک کنید.

 

11queries30g1

 

اکنون نتایج فرم پرس و جو باید شبیه به شکل زیر به نظر برسند:

 

12queries30g2

 

رکورد شماره 7 از بانک اطلاعاتی پاک شده است.

 

نکته: با حذف یک رکورد از یک فرم پرس و جو، رکورد مربوطه از جدولی که در آن ذخیره شده بود نیز حذف می گردد.

 

بازبینی نتایج

 

1-      پنجره را ببندید.

 

2-      جدول Customers را باز کنید. اکنون جدول مربوطه باید شبیه به شکل زیر به نظر برسد که در آن فقط یک رکورد Jane Doe وجود دارد.

 

13queries31g1

 

3-      جدول Customers را ببندید.

 

   بازگشت به صفحه اصلی آموزش اکسس ۲۰۰۷

طراحی سایت و سئو توسط ضابط