بازدید: ٢٩۵٢

مشخص کردن نوع داده(آموزش اکسس ۲۰۰۷)

   بازگشت به صفحه اصلی آموزش اکسس ۲۰۰۷

تخصیص نوع داده AutoNumber

1-      در ستون Data Type که در کنار فیلد Order ID قرار دارد، بر روی فلش پایین افتادنی آن کلیک کنید. هنگامی که لیست مربوطه باز می شود، بر روی AutoNumber کلیک کنید.

 

01tables23g1

 

 

 

 

 

 

۲-      در ستون Description، جمله This is the Generic Order ID Number را تایپ کنید سپس کلید TAB را فشار دهید.

 

02tables23g2

 

 

نکته: نوشتن در ستون Description اختیاری است ولی به شما کمک می کند تا به خاطر آورید که چه نوع اطلاعاتی در این فیلد ذخیره شده است.

 

تخصیص نوع داده Date/Time

 

1-      در سطر دوم ستون Field Name، عبارت Order Date را تایپ کنید سپس کلید TAB را فشار دهید.

 

03tables24g1

 

 

۲-      در ستون Data Type، بر روی فلش روبه پایین کلیک کنید.

 

۳-      هنگامی که منو ظاهر می شود، بر روی Date/Time کلیک کنید سپس کلید TAB را فشار دهید.

 

04tables24g2

 

 

۴-      در ستون Description ، جمله Date the order was placed  را تایپ کنید سپس کلید TAB را فشار دهید.

 

05tables25g1

 

استفاده از ویزارد Lookup

ویزارد Lookup چکاری انجام می دهد؟

ویزارد Lookup این امکان را به شما می دهد تا در جایی که امکان انتخاب از بین لیستی از گزینه های یک بانک اطلاعاتی وجود دارد، فیلدی را ایجاد کنید. این لیست می تواند از یک جدول یا فرم پرس و جو ایجاد شود و یا گزینه های لیست می توانند بطور دستی مشخص شوند.

 

۱-      در ستون Field Name، کلمه Customer را تایپ کرده و کلید TAB را فشار دهید.

 

۲-      در ستون Data Type، ابتدا برروی فلش رو به سمت پایین سپس Lookup Wizard… کلیک کنید.


06tables26g1

 

۳-      هنگامی که ویزارد Lookup ظاهر می شود گزینه I want the lookup column to look up the values in a table or query را انتخاب کنید.


07tables27g1

 

سپس بر روی دکمه Next کلیک کنید.

 

۴-      ابتدا برروی جدول Customers کلیک کرده و سپس بر روی دکمه Next  کلیک کنید.


08tables28g1

۵-      هنگامی که صفحه بعدی ظاهر می شود بر روی First Name دبل کلیک کنید.


09tables28g2

 

۶-      برروی Last Name دبل کلیک کنید.


10tables29g1

 

۷-      بر روی دکمه Next کلیک کنید.

 

۸-      بر روی اولین فلش پایین افتادنی کلیک کنید سپس گزینه Last Name را انتخاب کنید.


11tables30g1

 

۹-      بر روی دکمه Next کلیک کنید.

 

اکنون باید ویزارد Lookup به شما نشان دهد که فیلدها به همراه داده های درون آنها چگونه به نظر می رسند:


12tables31g1

 

۱۰-  برروی دکمه Next  کلیک کنید.

 

۱۱-  در کادر برچسب عبارت Customer Name را تایپ کنید.

 

13tables32g1

 

سپس برروی دکمه Finish کلیک کنید.

 

۱۲-  هنگامی که پنجره هشدار ظاهر می شود، بر روی دکمه Yes کلیک کنید.

 

14tables32g2

 

۱۳-  در ستون Description، جمله Name of the customer who placed the order را تایپ کنید سپس کلید  TAB را فشار دهید.

 

۱۴-  در نوار آفیس بر روی آیکون دیسکت کلیک کنید. جدول Orders  باید شبیه به شکل زیر به نظر برسد:

 

15tables33g1

 

۱۵-  در نوار آفیس، ابتدا بر روی View سپس بر روی Datasheet View کلیک کنید.

 

16tables33g2

 

جدول باید به نمای Datasheet تغییر کند:

 

17tables33g3

 

۱۶-  ابتدا در فیلد Customer Name کلیک کنید سپس بر روی فلش پایین افتادنی آن کلیک کنید.  لیستی از مشتریان ظاهر می شود:

 

18tables34g1

 

۱۷-  در نوار آفیس، ابتدا بر روی View سپس بر روی Design View کلیک کنید.

 

19tables34g2

 

جدول باید مجددا به نمای Design  بازگردد:

 

20tables35g1

 

تخصیص یک کلید اولیه

 

۱-      در فیلد Order ID راست کلیک کنید.

 

۲-      هنگامی که منو ظاهر می شود، بر روی Primary Key کلیک کنید.

 

21tables36g1

 

اکنون باید یک علامت کلید در کنار آن ظاهر شود:

 

22tables36g2

 

۳-      جدول را ذخیره کنید.

   بازگشت به صفحه اصلی آموزش اکسس ۲۰۰۷

 

طراحی سایت و سئو توسط ضابط